Tłumaczenie przysięgłe dokumentów samochodowych z języka angielskiego trwa standardowo 1–2 dni robocze – w większości przypadków zlecenie jest gotowe już następnego dnia roboczego po przyjęciu dokumentów. Dla pilnych przypadków dostępny jest tryb ekspresowy z realizacją tego samego dnia.

Dotyczy to dokumentów pojazdów sprowadzanych z krajów anglojęzycznych: Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych, Kanady, Irlandii i innych.

Co wpływa na czas tłumaczenia dokumentów samochodowych?

• Liczba stron rozliczeniowych. Tłumacz przysięgły rozlicza pracę w stronach po 1125 znaków ze spacjami, a nie w kartkach A4 – im więcej tekstu, tym dłużej trwa tłumaczenie.
• Rodzaj i czytelność dokumentu. Standardowy formularz (np. V5C czy Certificate of Title) tłumaczy się szybciej niż dokument z odręcznymi wpisami, pieczęciami czy będący słabej jakości skanem.
• Liczba dokumentów w zleceniu. Jedno zlecenie obejmujące komplet dokumentów (dowód, umowa, faktura) realizuje się efektywniej niż kilka osobnych zgłoszeń.
• Wybrany tryb realizacji. Standardowy termin to następny dzień roboczy; tryb ekspresowy pozwala skrócić czas do tego samego dnia, za dopłatą do stawki.
• Sposób dostarczenia oryginału. Wydział komunikacji wymaga tłumaczenia z oryginału, ale wystarczy okazać oryginał przy odbiorze tłumaczenia, po przesłaniu najpierw skanu, co skraca czas oczekiwania. Dokument można też dostarczyć tłumaczowi kurierem.

Jakie dokumenty samochodowe z angielskiego wymagają tłumaczenia?

Polski wydział komunikacji honoruje wyłącznie tłumaczenie poświadczone (tzw. przysięgłe). Najczęściej tłumaczone dokumenty to:

• V5C Registration Certificate (UK) – dowód rejestracyjny z Wielkiej Brytanii, najczęściej wymagany przy rejestracji auta pobrexitowego
• Certificate of Title (USA/Kanada) – dokument własności pojazdu wymagany przy rejestracji
• Umowa sprzedaży po angielsku – jeśli sprzedający wystawił dokument w tym języku
• Faktura zakupu od zagranicznego dealera – niezbędna przy rejestracji i rozliczeniu VAT
• Inne dokumenty pojazdu – zaświadczenia, certyfikaty zgodności (COC), dokumenty ubezpieczeniowe

Tryby realizacji i koszt

Koszt zależy od liczby stron rozliczeniowych (1125 znaków ze spacjami) – np. tłumaczenie typowej faktury samochodowej to zwykle 1–2 strony rozliczeniowe, co przekłada się na 60–120 zł netto. Dokładną kwotę i termin podaje tłumacz po zapoznaniu się z dokumentem.

Czas tłumaczenia a 30-dniowy termin rejestracji pojazdu

Od dnia sprowadzenia pojazdu do Polski właściciel ma 30 dni na złożenie wniosku o jego rejestrację (art. 73aa ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym). Przekroczenie tego terminu grozi karą administracyjną nakładaną przez starostę, w wysokości 500–1000 zł dla osób fizycznych (art. 140mb tej ustawy). 

Przepisy nie przewidują wydłużenia tego terminu z powodu oczekiwania na tłumaczenie, dlatego dokumenty z USA, Kanady, Wielkiej Brytanii czy Irlandii warto zlecić do tłumaczenia możliwie szybko po imporcie auta – standardowy termin (1–2 dni robocze) zwykle pozostawia bezpieczny margines na pozostałe formalności (badanie techniczne, opłaty, wniosek w wydziale komunikacji), ale tryb ekspresowy bywa niezbędny tuż przed upływem 30 dni.

Jak zlecić tłumaczenie?

1. Wyślij skan lub wyraźne zdjęcie dokumentu mailem.
2. Otrzymasz gotowe tłumaczenie jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym – honorowany przez urzędy na takich samych zasadach jak wersja papierowa.
3. Jeśli wolisz wersję papierową, dokument zostanie wysłany pocztą lub kurierem bądź będzie gotowy do odbioru w biurze.
4. Jeśli wydział komunikacji wymaga tłumaczenia z oryginału (nie z kopii), oryginał należy dostarczyć osobiście lub kurierem do biura w Warszawie lub Legionowie – tłumaczenie ze skanu otrzymuje wówczas adnotację „tłumaczenie z kopii”.

FAQ — tłumaczenie dokumentów samochodowych z angielskiego

Czy mogę wysłać skan dokumentu e-mailem?

Tak. Skan lub wyraźne zdjęcie dokumentu można przesłać mailem. Gotowe tłumaczenie wraca jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w razie potrzeby także papierowo, pocztą lub kurierem.

Wydział komunikacji wymaga poświadczenia zgodności tłumaczenia z oryginałem – co robić?

Jeśli urząd wymaga tłumaczenia z oryginału, a nie z kopii, należy dostarczyć oryginał dokumentu do biura (osobiście lub kurierem). Tłumaczenie sporządzone ze skanu zawiera adnotację „tłumaczenie z kopii”.

Ile kosztuje tłumaczenie faktury samochodowej?

Zazwyczaj to 1–2 strony rozliczeniowe (po 1125 znaków ze spacjami), co odpowiada kosztowi 60–120 zł netto. Dokładną kwotę tłumacz podaje po zapoznaniu się z dokumentem.

Czy 30-dniowy termin rejestracji można wydłużyć z powodu oczekiwania na tłumaczenie?

Nie. Przepisy nie przewidują zawieszenia biegu 30-dniowego terminu z art. 73aa ustawy – Prawo o ruchu drogowym z powodu tłumaczenia dokumentów. Jeśli termin się zbliża, warto skorzystać z trybu ekspresowego.

Czy tłumaczenie zwykłe (nieprzysięgłe) wystarczy do rejestracji auta z UK lub USA?

Nie. Wydział komunikacji honoruje wyłącznie tłumaczenie przysięgłe, wykonane przez tłumacza wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości.